Exact AEC Modular

Exact AEC - Stamgegevens - Algemeen - Standaard teksten

In de Stamgegevens kan men onder Algemeen standaard teksten aanmaken. Deze standaard teksten worden gebruikt bij standaard inkoopcontractteksten en sjablonen voor e-mails. In een standaard tekst kunnen samenvoegvelden gebruikt worden die bij het afdrukken van een inkoopcontract of bij het aanmaken van een e-mail vervangen worden door gegevens uit de database.

U kunt Standaard teksten aanmaken en onderhouden via [Systeembeheer, Stamgegevens, Algemeen].

Bij een standaard tekst kunnen de volgende gegevens ingevuld worden:

Code
Vul hier een unieke code voor de standaard tekst van maximaal 3 karakters in.

Soort
Er kan gekozen worden uit de volgende standaard tekstsoorten:

I - Memo’s inkoopcontractrapport
O - E-mail offerteaanvraag
N - E-mail nota van wijziging
P - E-mail projecten
R - E-mail relatie
F - E-mail factuur
B - E-mail inkooporder
A - E-mail accorderen inkoopfacturen

Omschrijving
Vul een omschrijving van de standaard tekst in van maximaal 40 karakters.

Standaard teksten
Onder standaard teksten kunnen 2 of 3 tekstblokken ingevuld worden in RTF-formaat. Bij E-mail tekstsoorten kunt u een standaard teksten voor een Onderwerp en een Body van een e-mail invullen. Bij de tekstsoort Memo’s inkoopcontractrapport kunt u 3 standaard teksten voor de tekst van het inkoopcontract invullen. U kunt samenvoegvelden plaatsen in de tekst door de cursor op de gewenste plaats te zetten en vervolgens een veld te selecteren uit de lijst van samenvoegvelden.

Gerelateerde onderwerpen

• Digitale verkoopfacturering
• Informatie over de module
• Startpagina Exact AEC